Cách lấy hóa đơn VAT quảng cáo Facebook là một trong những câu hỏi Nextworld nhận được nhiều nhất từ bạn đọc và khách hàng. Rất nhiều doanh nghiệp thực hiện các chiến dịch chạy quảng cáo trên nền tảng Facebook và muốn xuất hóa đơn đỏ để căn cứ kê khai tính thuế GTGT đầu ra, hạch toán doanh thu cũng như hợp thức hóa khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, tuy nhiên lại không biết làm thế nào. Trong bài viết này, Nextworld sẽ hướng dẫn chi tiết nhất cách xuất hóa đơn quảng cáo Facebook, cùng đón đọc nhé!
Facebook là một trong những nền tảng quảng cáo phổ biến, và việc xuất hóa đơn VAT từ các chiến dịch quảng cáo trên Facebook là quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và khấu trừ thuế hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy hóa đơn VAT cho các chiến dịch quảng cáo trên Facebook.
Tìm hiểu quy định mới nhất 2023 về chi phí Facebook Ads:
Doanh nghiệp mới khởi đầu chiến dịch quảng cáo trên Facebook thường gặp lo ngại liên quan đến việc lấy hóa đơn VAT cho chi phí quảng cáo Facebook. Với Facebook không phải là công ty Việt Nam và không có trụ sở đặt tại đây, có thể dẫn đến việc không thể lấy hóa đơn VAT cho các chi phí quảng cáo. Ngoài ra, có nguy cơ rằng chi phí này sẽ không được tính vào trong chi phí trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Tuy nhiên, dưới sự hòa giải của Meta Platforms, Inc (công ty mẹ của Facebook) với Chính phủ Việt Nam, có thay đổi quan trọng. Kể từ tháng 6/2022, Facebook đã cam kết tự thực hiện thuế tại Việt Nam. Điều này mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người dùng. Họ có thể tự mình cung cấp thông tin thuế cần thiết trên hóa đơn, tuân theo các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là về thuế GTGT, để đảm bảo tính rõ ràng và hợp pháp của các khoản chi phí dịch vụ trên Facebook.
Với sự thay đổi này, doanh nghiệp sẽ có cơ hội quản lý chi phí quảng cáo trên Facebook một cách dễ dàng và đảm bảo rằng các khoản chi phí này đều được tính vào chi phí trừ thuế TNDN và GTGT, giúp họ duy trì sự hợp pháp và tiết kiệm thuế hiệu quả.
Có được tính phí trừ hợp lệ khi tính thuế TNDN và khấu trừ thuế GTGT đối với chi phí Facebook Ads?
Theo Công văn 36815/CTHN-TTHT của Tổng cục Thuế TP.Hà Nội, doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các quy định tại Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC sẽ được miễn trừ các khoản chi phí như sau:
- Các hạng mục liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đáp ứng đầy đủ các hóa đơn và chứng từ hợp pháp theo quy định hiện hành.
- Hóa đơn và phiếu thu thanh toán kèm chứng từ không sử dụng tiền mặt với ngân sách mua hàng tối thiểu 20 triệu đồng.
Theo quy định tại Điều 76, Điều 77, Điều 78, và Điều 79 thuộc Thông tư 80/2021/TC/BTC, đối với những nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài (trong trường hợp này, công ty chủ quản – Meta Platforms) khi đăng ký, kê khai và nộp thuế tại Việt Nam:
- Doanh nghiệp Việt Nam không cần kê khai, khấu trừ, và nộp thuế thay cho nhà cung cấp dịch vụ Facebook Ads.
- Chi phí Facebook Ads được xem xét là chi phí khấu trừ TNDN hợp lý khi thỏa mãn các điều kiện sau: Có cơ sở pháp lý cho hoạt động thanh toán không sử dụng tiền mặt với Facebook; Là khoản chi phí có ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; Hóa đơn đi kèm cần cung cấp đầy đủ thông tin: Tên công ty, Địa chỉ, Mã số thuế doanh nghiệp.
Những quy định này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và khấu trừ thuế hiệu quả đối với chi phí Facebook Ads trong quá trình tính thuế TNDN và GTGT.
Dựa theo Khoản 1 Điều 15 của Thông tư 219/2013/TT-BTC, quy định về việc doanh nghiệp cần tuân thủ khi muốn khấu trừ thuế GTGT, có sự rõ ràng như sau:
- Hàng hóa và dịch vụ mua vào phải được hỗ trợ bằng hóa đơn GTGT hợp lệ.
- Hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài phải đi kèm với đầy đủ chứng từ xác nhận đã nộp thuế GTGT.
- Phải có biên lai chứng minh việc trả thuế VAT thay cho phía nước ngoài.
Dựa trên những quy định trên, hóa đơn quảng cáo Facebook không đáp ứng điều kiện để khấu trừ thuế GTGT. Hóa đơn này thường chỉ có ý nghĩa là một công cụ để tính thuế dựa trên doanh thu và không bắt buộc phải kê khai thuế VAT theo phương pháp khấu trừ. Vì vậy, khi doanh nghiệp xuất hóa đơn quảng cáo Facebook, nó thường chỉ được xem xét như một khoản chi phí hợp lý trong sổ sách của công ty, thay vì là một khoản chi có thể khấu trừ thuế GTGT.
Cách lấy hóa đơn VAT quảng cáo Facebook
Việc xuất hóa đơn VAT cho chi phí quảng cáo trên Facebook không phức tạp, và bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook và truy cập Trình Quản lý Quảng Cáo. Chọn “Tài khoản quảng cáo,” sau đó nhấn “Lập hóa đơn” và chọn “Cài đặt thanh toán.”
Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị tất cả hoạt động thanh toán, trạng thái thanh toán và thông tin doanh nghiệp. Bạn cần chỉnh sửa Thông Tin Doanh Nghiệp. Lưu ý rằng thông tin tối thiểu cần cung cấp bao gồm Tên doanh nghiệp, Địa chỉ doanh nghiệp, và Mã số thuế doanh nghiệp.
Bước 3: Cuối cùng, bạn có thể xuất hóa đơn VAT cho Facebook Ads bằng cách chọn ID tài khoản quảng cáo và khoảng thời gian bạn muốn xem hóa đơn trong mục “Hoạt động thanh toán.” Sau đó, nhấp vào biểu tượng tải hóa đơn để tải về máy.
Mẫu hóa đơn VAT cho Facebook Ads thường cung cấp các thông tin sau:
- ID tài khoản chạy quảng cáo trên Facebook.
- Ngày lập hóa đơn và ngày thanh toán.
- Phương thức thanh toán và số tham chiếu của loại thẻ.
- ID giao dịch.
- Loại sản phẩm: Meta Ads.
- Chi tiết chiến dịch quảng cáo và tổng số tiền.
- Thông tin doanh nghiệp, bao gồm Tên doanh nghiệp, Địa chỉ doanh nghiệp, và Mã số thuế doanh nghiệp.
Thông qua bài viết trên đây Nextworld đã hướng dẫn bạn cách thức lấy hóa đơn VAT quảng cáo Facebook. Bạn còn thắc mắc gì về chủ đề chi phí Facebook Ads? Đừng quên liên hệ ngay với Nextworld để được giải đáp kịp thời và chi tiết nhất nhé!
